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時間》2009.10.05 星期一 04:20 am

主題》 【經濟日報╱■黃小新】 寰宇法務／公司清算 六個月內完結
號外! 號外!》【經濟日報╱財經產業╱稅務法務】2009.10.05 04:20 am



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【經濟日報╱財經產業╱稅務法務】 寰宇法務／公司清算 六個月內完結

公司隨時會因景氣、經營環境、股東意願等因素影響，而須結束營業，此時如已經營多時，難免與第三人產生債權債務關係，且公司因結束營業所產生股東間權利義務也待解決，為確保公司各利害關係人權益，妥善處理公司的債權債務，公司法第24條規定：「解散之公司，除因合併、破產而解散者外，應行清算。」此清算程序，即為了結已解散公司的一切法律關係，並分配其財產而必須進行的程序。茲就常見的有限公司及股份有限公司的清算程序提出說明。

公司解散時才須進行清算，解散之原因有：（1）任意解散，例如章程所定解散事由發生、股東全體同意或股東會決議解散；（2）法定解散，例如公司所營事業已成就或不能成就、股東經變動不足法定人數；（3）強制解散，如命令解散（ 公司法第10條）、裁定解散 （公司法第11條）、撤銷或廢止登記（公司法第9、17、17之1、397條）。

公司解散時，首先應向主管機關申請解散登記；未依法申請解散登記者，主管機關得依職權或據利害關係人申請，廢止其登記（公司法第397條第1項）。

公司清算須由清算人執行清算事務，並於清算期間代表公司，故須選任清算人。清算人的產生，除公司章程已預定清算人人選外，得由全體董事（股份有限公司）、全體股東（有限公司）擔任，或由股東會決議選任，或由法院依利害關係人之聲請選派。

清算人就任後，應即檢查公司財產情形，造具財務報表及財產目錄，送經監察人審查，提請股東會承認（公司法第87條）；並應即以三次以上之公告，催告債權人於三個月內申報其債權，並聲明逾期不申報者，不列入清算之內。債權人為清算人所明知者，並應分別通知之（公司法第88條）。

繼而，清算人應於就任後15日內向公司所在地的地方法院民事庭為就任之聲報，聲報時檢附下述文件：（1）主管機關核准或命令解散的公函；（2）公司設立變更登記事項卡；（3）股東名冊；（4）選舉清算人之股東會議記錄；（5）清算人就任同意書；（6）清算人就任後造具之資產負債表、財產目錄；（7）資產負債表及財產目錄送經監察人審查通過之證明文件（有限公司，由全體股東蓋章）；（8）經監察人審查的資產負債表及財產目錄，提經股東會承認的證明文件；（9）催告或通知債權人申報債權的證明文件。

清算人之法定職務係了結現務、收取債權、清償債務、分派盈餘或虧損及分派賸餘財產，故其職務之完成即為清算之完結。而清算人應於六個月內完結清算，不能於六個月內完結清算時，得申敘理由聲請法院展期。

清算完結時，清算人應於清算完結後15日內，造具清算期內收支表、損益表，連同各項簿冊送經監察人審核，並提請股東會承認。相關表冊經股東會承認後15日內，清算人應向法院為清算完結之聲報，聲報時檢附下述文件：（1）清算期間收支表、損益表及清算後資產負債表、財產目錄；（2）監察人審查前述簿冊之證明文件；（3）前述簿冊於監察人審查後，提經股東會承認之證明文件；（4）依所得稅法第75條、所得稅法施行細則第64條辦理之清算所得申報書及繳納完稅之收據；（5）賸餘財產分配表。法院審查清算人之清算完結聲報，認為清算程序合法，會以函文准予備查，公司清算程序即告完結。

公司清算程序是否合法完成，攸關公司之法人人格是否消滅，公司若經合法清算完結，法人人格消滅，不再為權利義務的主體。然實務上，公司於解散後，往往僅向主管機關辦理解散之登記或營利事業之註銷登記，再依所得稅法第75條第1項之規定辦理當期決算申報，繳納營利事業所得稅後，即未再辦理任何程序，不能算是完成清算程序，甚至大多數之公司並未進行清算程序，造成權利義務關係未了結。惟參前開說明，公司法所定清算的程序，其辦理上並非困難，故當公司不得已走向解散之途，自應體認公司清算制度之意義及其重要性，使公司能合法的終了。

【2009/10/05 經濟日報】